Umowa o pracę чи umowa zlecenie: чим відрізняються ці договори в Польщі у 2026 році?

Якщо ви працюєте за графіком, який визначає роботодавець, під його керівництвом, особисто і за оплату, це трудові відносини незалежно від того, як названо договір (стаття 22 § 1¹ Kodeksu pracy). У такому разі ви можете вимагати укладення трудового договору, а з 8 липня 2026 року інспекція праці має право сама визнати такі відносини трудовими. Нижче пояснюємо, чим відрізняються ці договори і що робити, якщо договір уже підписано.

Umowa o pracę (трудовий договір) і umowa zlecenie (договір доручення) — це різні види договорів, а не два способи оформити ту саму роботу. Трудовий договір регулює Kodeks pracy (Трудовий кодекс Польщі). Договір доручення регулює Kodeks cywilny (Цивільний кодекс Польщі). Цивільний договір можна укласти лише тоді, коли ознак трудових відносин у реальній роботі немає.

 ПОТРІБНА ТЕРМІНОВА ДОПОМОГА? ТЕЛЕФОНУЙТЕ АБО ПИШІТЬ У МЕСЕНДЖЕРИ:
+48 732 205 307 (Польща)
+380 63 869 40 78 (Viber, Telegram, WhatsApp)
Це не є індивідуальною юридичною консультацією.

Що робить інспекція праці, коли договір підписано як цивільний, а робота фактично відповідає трудовим відносинам, ми пояснюємо в окремій статті: «Перекваліфікація umowa zlecenie в трудовий договір з 8 липня 2026».

Коротко

• Трудовий договір дає право на оплачувану відпустку, оплату лікарняного, строк попередження про звільнення та інший захист, передбачений Kodeksem pracy. Мінімальна зарплата за повний робочий час з 1 січня 2026 року — 4 806 злотих брутто (до сплати податку і внесків). Джерело: розпорядження Ради міністрів від 11 вересня 2025 року, Dz.U. 2025 poz. 1242 (Dziennik Ustaw — офіційний вісник законодавства Польщі, 2025 рік, позиція 1242).
• Договір доручення передбачає оплату за відпрацьовані години або за виконані доручення. Мінімальна погодинна ставка з 1 січня 2026 року — 31,40 злотих брутто. Права на відпустку закон не дає: вона можлива, лише якщо її прописано в договорі.
• Назва договору нічого не вирішує. Вирішує те, як фактично організовано роботу: стаття 22 § 1, § 1¹ і § 1² Kodeksu pracy.
• Для людини з ochrona czasowa (тимчасовим захистом) роботодавець подає powiadomienie (повідомлення про доручення роботи) протягом 7 днів. З 5 березня 2026 року цього вимагає стаття 5a закону від 20 березня 2025 року про умови допустимості доручення роботи іноземцям, Dz.U. 2025 poz. 621. Якщо змінюється вид договору, роботодавець подає нове повідомлення.
• Стаж за договором доручення з 2026 року можна зарахувати до трудового стажу, але лише після переходу на трудовий договір. Поки людина працює за договором доручення, права на відпустку це не дає.

Що таке umowa o pracę

Umowa o pracę (трудовий договір) — це домовленість, за якою ви виконуєте роботу певного виду для роботодавця під його керівництвом, у місці й у час, які він визначає, а роботодавець вам за це платить. Так визначає стаття 22 § 1 Kodeksu pracy, текст єдиний Dz.U. 2026 poz. 1245.

Стаття 25 Kodeksu pracy передбачає три основні види трудового договору:

• umowa na okres próbny (договір на випробувальний строк);
• umowa na czas określony (договір на визначений строк);
• umowa na czas nieokreślony (договір на невизначений строк).

Тривалість випробувального строку обмежена певною кількістю місяців. Укладати договори на визначений строк один за одним без обмежень не можна: закон обмежує і кількість таких договорів, і їхню загальну тривалість (стаття 25¹ Kodeksu pracy). Точну кількість місяців перевіряйте в тексті кодексу в редакції, чинній на день підписання, а не в повідомленнях агенції з працевлаштування.

Працівник виконує роботу особисто. Попросити іншу людину відпрацювати за вас зміну без згоди роботодавця не можна.

Що таке umowa zlecenie і чому на складі це зазвичай не договір доручення за статтею 734

Umowa zlecenie (договір доручення) у вузькому значенні визначає стаття 734 § 1 Kodeksu cywilnego, текст єдиний Dz.U. 2026 poz. 795: виконавець зобов'язується вчинити певну правову дію для замовника. Правова дія — це, наприклад, підписання документа, подання заяви або представництво інтересів.

Більшість договорів, які українцям пропонують на складах, у прибиранні, у догляді за людьми та на виробництві, не стосуються правових дій. Фактично це umowa o świadczenie usług (договір про надання послуг). Стаття 750 Kodeksu cywilnego встановлює, що до такого договору застосовують правила про доручення, наскільки вони підходять. У самому документі часто все одно пишуть «umowa zlecenie». Для мінімальної погодинної ставки та для внесків до ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych — Заклад соціального страхування) обидва договори мають однакові правила. Для суду назва договору менш важлива, ніж те, чи є керівництво, графік роботи й обов'язок виконувати роботу особисто.

Виконавець має право на оплату, якщо з договору або з обставин не випливає, що роботу домовилися виконати безкоштовно (стаття 735 Kodeksu cywilnego).

Окремий вид — umowa o dzieło (договір підряду, тобто договір на результат). За ним платять за конкретний результат, а не за витрачений час. Його не слід плутати з договором доручення: за договором підряду зазвичай не сплачують внески до ZUS, якщо роботу не виконують для власного роботодавця. Це окреме питання, і ця стаття його не розглядає.

Чим відрізняються договори станом на жовтень 2026 року

У деяких блогах досі пишуть про 4 900 злотих і 32 злотих. Ці цифри не відповідають розпорядженню від 11 вересня 2025 року. Друге підвищення в липні 2026 року це розпорядження не передбачає. Першоджерело: Dz.U. 2025 poz. 1242, а також сторінка про мінімальну ставку на gov.pl.

Чому більша виплата за договором доручення може обернутися втратою заробітку

За трудовим договором 4 806 злотих брутто — це сума до сплати внесків і податку. Працівник отримує менше. Точну суму після відрахувань показує pasek płacowy (розрахунковий листок). Вона залежить від ulga (податкових пільг), kwota wolna (неоподатковуваної суми) і від того, чи це перша робота людини.

За договором доручення платять лише за відпрацьовані години. Якщо три тижні немає змін, три тижні немає заробітку. Мінімальна ставка 31,40 злотих брутто за годину стосується кожної години виконання доручення або надання послуги. Роботодавець зобов'язаний вести облік годин. Ця ставка не діє для договору між двома фізичними особами, жодна з яких не веде działalności gospodarczej (підприємницької діяльності). Так зазначено на сторінці про мінімальну ставку Міністерства сім'ї, праці та соціальної політики.

Внески. За трудовим договором страхування на випадок хвороби обов'язкове. За договором доручення, якщо це єдина підстава для страхування, обов'язковими є такі види страхування: emerytalne (пенсійне), rentowe (на випадок втрати працездатності) і wypadkowe (від нещасних випадків). Страхування на випадок хвороби добровільне: внесок становить 2,45% і його сплачує сама людина. Без цього внеску ZUS не виплачує допомогу на час хвороби.

Агенції з працевлаштування часто використовують такий виняток: учень школи після базового рівня або студент віком до 26 років, який працює за договором доручення, не підлягає обов'язковому пенсійному та рентному страхуванню (частина 4 статті 6 закону від 13 жовтня 1998 року про систему соціального страхування). Після досягнення 26 років або після втрати статусу студента цей виняток перестає діяти.

Податок. За обома договорами фізична особа сплачує PIT (podatek dochodowy od osób fizycznych — податок на доходи фізичних осіб) за шкалою 12% і 32% з урахуванням витрат на отримання доходу. Для договору доручення зазвичай враховують 20% kosztów uzyskania przychodu (витрат на отримання доходу), а для авторської роботи — 50%. Дохід до 200 злотих від одного замовника за одним договором може оподатковуватися за окремим спрощеним правилом. Поріг і формулу перевіряйте у фактичному розрахунку, а не в оголошенні про роботу.

Відпустка, лікарняний і звільнення: що гарантує закон, а що — ні

Відпустка. Стаття 154 § 1 Kodeksu pracy: 20 днів на рік, якщо стаж менше 10 років, і 26 днів, якщо стаж 10 років і більше. Відпустка оплачується. Замінити відпустку грошима роботодавець може лише у формі ekwiwalent (грошової компенсації) після закінчення договору, але не замість відпочинку протягом року.

За договором доручення Kodeks pracy права на відпустку не дає. Оплачувана перерва можлива, лише якщо її прописано в договорі. Якщо такого пункту немає, то за час без змін ви нічого не отримаєте.

Що змінилося з 2026 року. Закон від 26 вересня 2025 року про зміну Kodeksu pracy, Dz.U. 2025 poz. 1423, додав статтю 302¹. Час роботи за договором доручення, договором про надання послуг, агентським договором, а також час ведення підприємницької діяльності можна зарахувати до okres zatrudnienia (періоду зайнятості) працівника, зокрема за минулі роки. Для цього потрібне підтвердження — зазвичай довідка ZUS.

• Для роботодавців сектору публічних фінансів правило діє з 1 січня 2026 року.
• Для інших роботодавців — з 1 травня 2026 року. Закон набрав чинності 1 січня 2026 року, але для приватних роботодавців стаття 9 переносить початок дії на перший день місяця, що настає через 6 місяців після офіційного опублікування закону. Закон опубліковано 21 жовтня 2025 року.

Цей стаж враховують для відпустки, строку попередження та інших прав, але лише за трудовим договором. Людина, яка досі працює тільки за договором доручення, права на 20 днів відпустки за цим законом не отримує. Міністерство підтвердило зміст цих змін 16 жовтня 2025 року на сайті gov.pl.

Лікарняний. Працівник за трудовим договором отримує wynagrodzenie chorobowe (оплату за час хвороби) від роботодавця, а потім zasiłek (допомогу) від ZUS. За договором доручення без добровільного страхування на випадок хвороби таких виплат немає. Навіть після оформлення добровільного страхування діє okres wyczekiwania (період очікування). Його тривалість перевіряйте в законі про грошові допомоги на випадок хвороби на день, коли почалася хвороба, а не зі слів працівників відділу кадрів.

Звільнення. За трудовим договором стаття 36 Kodeksu pracy встановлює строк попередження залежно від того, скільки ви пропрацювали в цього роботодавця: 2 тижні, 1 місяць або 3 місяці. Також діє захист під час вагітності, відпустки та в деяких інших ситуаціях. За договором доручення стаття 746 § 1 Kodeksu cywilnego дозволяє кожній стороні припинити договір. Це не означає, що наслідків немає: § 3 цієї статті дає другій стороні право на відшкодування, якщо договір припинили без поважної причини. Поважну причину потрібно довести фактами.

Суд. Спір за трудовим договором розглядає sąd pracy (суд з трудових спорів). Спір за договором доручення розглядає цивільний суд, якщо інспекція праці або суд ще не визнали, що між сторонами були трудові відносини.

Коли договір названо umowa zlecenie, а фактично це трудові відносини

Стаття 22 § 1¹ Kodeksu pracy: робота на умовах, описаних у § 1, є трудовими відносинами незалежно від назви договору. § 1² забороняє замінювати трудовий договір цивільним, якщо умови роботи залишаються тими самими.

Ознаки оцінюють разом, а не кожну окремо: робота певного виду, під керівництвом, у місці й у час, які визначає роботодавець, особисте виконання, оплата.

• На трудові відносини вказують: графік роботи в додатку до договору, пропускна система, робочий одяг, неможливість відправити замість себе іншу людину, щоденні вказівки бригадира.
• На цивільний договір вказують: вільний вибір годин роботи, власні інструменти, оплата за кожне окреме доручення.

Жодна ознака сама по собі справу не вирішує.

З 8 липня 2026 року окружний інспектор Państwowej Inspekcji Pracy (Державної інспекції праці) може видати адміністративне рішення про визнання трудових відносин, якщо роботодавець не виконав polecenie (припис усунути порушення). Критерії оцінки ті самі — стаття 22 § 1. Новим є сам інструмент: стаття 11 закону про Державну інспекцію праці, текст єдиний Dz.U. 2026 poz. 473, чинна з 8 липня 2026 року; зміни внесено законом від 11 березня 2026 року. Рішення можна оскаржити. Усі кроки інспекції описано в статті про перекваліфікацію договору (посилання на початку цієї статті).

Для працівника це може означати донарахування внесків і перерахунок отриманої оплати за минулі місяці. Для роботодавця — такий самий перерахунок і відповідальність за статтею 281 § 1 пункт 1 Kodeksu pracy. У юридичних коментарях після липня 2026 року вказують штраф від 2 000 до 60 000 злотих. Перш ніж посилатися на будь-яку суму з листа інспекції, перевірте чинну редакцію статті 281.

Що важливо для громадян України: повідомлення про роботу, а не тип договору

Тип договору не замінює права на роботу.

До 4 березня 2026 року повідомлення про роботу громадянина України подавали за статтею 22 закону про допомогу громадянам України. Цю статтю скасовано. З 5 березня 2026 року powiadomienie (повідомлення) для людини з тимчасовим захистом подає польський роботодавець за частиною 1 статті 5a закону від 20 березня 2025 року, Dz.U. 2025 poz. 621, у редакції з 8 липня 2026 року. Строк — 7 днів від початку роботи. Повідомлення подають через електронну систему powiatowego urzędu pracy (повітового управління праці) на сайті praca.gov.pl.

У повідомленні вказують вид договору, посаду або вид роботи, місце роботи, ставку і кількість робочих годин. Частина 5 статті 5a вимагає подати нове повідомлення протягом 7 днів, зокрема коли:

• змінився вид договору — з договору доручення на трудовий договір або навпаки;
• змінилося місце або вид роботи;
• зменшилася кількість робочих годин;
• знизилася ставка.

Саме лише підвищення ставки нового повідомлення не потребує.

Для громадянина України, який перебуває в Польщі законно, навіть без тимчасового захисту, діє перехідне правило: за роз'ясненням Департаменту ринку праці Міністерства сім'ї, праці та соціальної політики працевлаштування на підставі повідомлення залишається можливим протягом 3 років від 5 березня 2026 року. Роз'яснення міністерства не є законом. Перш ніж звертатися до управління праці, перевірте номер перехідної статті закону, яким скасовано статтю 22, на isap.sejm.gov.pl.

Не плутайте:

• Позначка UKR у реєстрі PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności — польський реєстр населення) означає тимчасовий захист і не визначає вид договору.
• Частина 11 статті 42 закону про допомогу громадянам України визнає перебування законним на встановлений строк, але не дає автоматичного права працювати без перевірки підстави.
• Karta pobytu (посвідка на проживання) з вільним доступом до ринку праці за пунктами 6–7 частини 1 статті 3 закону Dz.U. 2025 poz. 621 звільняє від потреби отримувати zezwolenie (дозвіл на роботу) і oświadczenie (заяву про доручення роботи). Чи потрібне в такому разі повідомлення за статтею 5a, визначають окремо — залежно від того, чи має людина досі тимчасовий захист.
• Рішення Європейського Союзу Decision (EU) 2026/1912 не визначає, який договір укладати. Строк тимчасового захисту і строк роботи за договором — різні речі.

Договір з іноземцем укладають письмово до початку роботи. До підписання текст договору надають мовою, яку людина розуміє. Номер статті закону Dz.U. 2025 poz. 621, що встановлює цей обов'язок, перевіряйте в єдиному тексті на день підписання: у роз'ясненнях для відділів кадрів це вказано як умову законного доручення роботи, а не як рекомендацію.

Якщо powiadomienie не подано, доручення роботи є незаконним, навіть якщо сам договір складено правильно. Штраф за незаконне доручення роботи іноземцю розраховують за законом про умови допустимості доручення роботи іноземцям, а не за Kodeksem pracy. Комерційні сайти також пов'язують відсутність повідомлення з втратою świadczenie 800+ (допомоги на дитину) з 1 лютого 2026 року. У статті 5a такого зв'язку прямо не встановлено. Перш ніж ухвалювати рішення щодо виплати, уточніть це в ZUS, а не в неофіційних джерелах.

Що зробити протягом 1–3 днів, якщо ви вже отримали договір

1. Сфотографуйте першу сторінку договору, а також пункти про rodzaj umowy (вид договору), графік, місце роботи і заборону заміни виконавця.
2. Порівняйте умови договору з тим, як ви фактично працюєте: чи встановлює вам години керівник, чи ви самі обираєте, які завдання брати.
3. Запросіть у ZUS інформацію про підставу вашого страхування і про те, чи сплачується składka chorobowa (внесок на випадок хвороби).
4. Запитайте у відділі кадрів номер і дату подання powiadomienie. Вид договору в повідомленні має збігатися з тим, який ви підписали.
5. Якщо ви вагітні, перебуваєте на лікарняному або вам пропонують «сьогодні підписати звільнення за згодою сторін», не підписуйте rozwiązanie za porozumieniem stron (розірвання договору за згодою сторін) того ж дня. Така згода позбавляє вас частини вимог, які ще можна було б заявити.
6. Для попередньої оцінки надішліть фото договору, знімок екрана з номером PESEL або з mObywatel (мобільного застосунку громадянина Польщі) і, якщо є, підтвердження подання повідомлення. Без цих трьох документів оцінити вашу конкретну ситуацію неможливо.

Часті питання

Чи можна працювати за договором доручення з позначкою UKR у PESEL?
Так, якщо ваш статус перебування дає право на роботу і роботодавець вчасно подав powiadomienie. Позначка UKR сама по собі не визначає вид договору. Виняток: якщо ви перебуваєте в Польщі на іншій підставі, наприклад маєте карту побиту, прив'язану до конкретного роботодавця, вам може знадобитися zezwolenie або зміна дозволу, а не лише повідомлення.

Чи маю я право на 26 днів відпустки за договором доручення, якщо мав стаж в Україні?
Ні. 20 і 26 днів відпустки передбачені статтею 154 Kodeksu pracy лише для трудового договору. Український стаж може вплинути на тривалість відпустки після переходу на трудовий договір, якщо його зарахують. Зарахування іноземного стажу і довідка ZUS про роботу за договором доручення в Польщі — це різні документи.

Чи можу я піти на лікарняний одразу після підписання договору доручення?
Це залежить від того, чи оформлено добровільне страхування на випадок хвороби і чи минув період очікування. Без цього внеску ZUS допомогу не виплачує. За трудовим договором страхування на випадок хвороби обов'язкове з початку роботи, але для перших днів діють окремі правила.

Роботодавець каже, що за договором доручення строк попередження — нуль днів. Це правда?
Такий строк можуть прописати в договорі. Але стаття 746 Kodeksu cywilnego все одно діє: якщо договір припинено без поважної причини, друга сторона може мати право на відшкодування. Повідомлення відділу кадрів у месенджері цього правила не скасовує.

Якщо інспекція визнає трудові відносини, мені донарахують податок?
Можуть перерахувати внески й податок за період, який охоплює рішення інспекції або вирок суду. Тоді сума, яку ви отримали за минулі місяці, може виявитися меншою, ніж обіцяли при підписанні договору. Рішення інспектора можна оскаржити у встановлений строк — його вказано в самому рішенні.

Чи варто самому просити роботодавця перевести мене на трудовий договір?
Якщо ви вже працюєте за графіком і під керівництвом, таке прохання фіксує вашу позицію. Якщо роботодавець погодиться, він має протягом 7 днів подати нове powiadomienie, бо змінився вид договору. Відмова роботодавця не скасовує дії статті 22 § 1¹ Kodeksu pracy. Гарантії, що відділ кадрів погодиться швидко, немає.

Чи студент до 26 років за договором доручення взагалі не сплачує внесків до ZUS?
Студент не підлягає обов'язковому пенсійному та рентному страхуванню за частиною 4 статті 6 закону про систему соціального страхування, поки навчається і не досяг 26 років. Медичне страхування часто оформлюють через університет. Внесок на випадок хвороби автоматично не сплачується. Після отримання диплома або досягнення 26 років правила змінюються з того місяця, коли людина втратила статус студента.

Хто відповідає

Олег Вікторович Молчанов — адвокат України, свідоцтво № 3787 від 9 лютого 2011 року, Рада адвокатів Донецької області.

Наталія Олександрівна Кузьміна — адвокат України; іноземний правник із країни поза Європейським Союзом; Окружна рада адвокатів у Вроцлаві; номер запису WRO/PzB/1. Не є польським адвокатом зі списку adwokatów.

Анна Виходцева — магістр польського права; досвід у міграційному праві з 2016 року; партнер команди з 2015 року.

Романа Ліщук — консультантка з легалізації. Юлія Літвінова — координація та інтеграція.

Якщо справа вже дійшла до відмови воєводи або до суду, потрібен місцевий польський адвокат або radca prawny (радник правний) — це окремий фахівець і окрема оплата.

Автор: Марія Письменна, Master of Law, помічниця адвоката. Команда адвоката Олега Молчанова у співпраці з колегами у Польщі.
Дата актуальності: 9 жовтня 2026 року.

ПОТРІБНА ТЕРМІНОВА ДОПОМОГА? ТЕЛЕФОНУЙТЕ АБО ПИШІТЬ У МЕСЕНДЖЕРИ:
+48 732 205 307 (Польща)
+380 63 869 40 78 (Viber, Telegram, WhatsApp)
Це не є індивідуальною юридичною консультацією.

Ключові слова: umowa o pracę, umowa zlecenie, договір доручення Польща, трудовий договір Польща, art. 22 Kodeks pracy, art. 734 Kodeks cywilny, мінімальна ставка 31,40 zł 2026, powiadomienie art. 5a, PESEL UKR робота, перекваліфікація PIP 8 липня 2026