Роботодавець не дає довідки з ZUS і PIT, а термін wezwania на карту побиту чи CUKR уже горить

Які документи зазвичай просять у wezwanie

Типовий перелік для зміни або продовження карти побиту / CUKR:

• umowa o pracę (трудовий договір) або umowa zlecenie (договір доручення);
• zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach (довідка про працевлаштування і заробіток);
• підтвердження сплати внесків у ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych — Установа соціального страхування);
• PIT-11 або інше підтвердження доходів;
• іноді — zaświadczenie o niezaleganiu (довідка про відсутність заборгованості).

Точний список залежить від конкретного wezwanie і типу справи (звичайна карта побиту чи CUKR).

Що говорить закон

Kodeks pracy (Кодекс праці):

• art. 97 — роботодавець зобов’язаний видати świadectwo pracy (свідоцтво про роботу) у день припинення трудових відносин (або протягом 7 днів у визначених випадках). Це чіткий обов’язок.
• Під час дії договору прямого обов’язку видати будь-яку zaświadczenie «на вимогу» в Кодексі немає. Однак судова практика (зокрема постанова Верховного Суду Польщі від 16.09.1999, I PKN 331/99) виводить загальний обов’язок роботодавця надавати працівнику інформацію і документи, потрібні для реалізації його прав — у тому числі поза підприємством.
• art. 94 Kodeks pracy — роботодавець зобов’язаний ознайомлювати працівника з його правами і обов’язками.

Щодо ZUS. Роботодавець як płatnik składek (платник внесків) має обов’язки за законом про соціальне страхування надавати працівнику або органам довідки, необхідні для встановлення права на виплати. Це не «добровільна послуга».

Dz.U. 2025 poz. 621 (ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom — закон про умови допустимості доручення роботи іноземцям). art. 3 ust. 1 визначає, хто має вільний доступ до ринку праці. Наявність легального статусу (у тому числі UKR або CUKR) впливає на те, чи потрібен роботодавцю окремий дозвіл на роботу. Відсутність документів від роботодавця може ускладнити підтвердження легальності працевлаштування перед ужондом.

art. 42 ust. 11 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy (закону про допомогу громадянам України). У певних випадках перебування визнається легальним до 4 березня 2027 року, якщо останній день попереднього дозволу (віза, безвіз тощо) припав на період після 24.02.2022. Це не замінює обов’язок надати документи за wezwanie, але може бути додатковим аргументом легальності перебування на час розгляду.

Виняток. Якщо ви працюєте за umowa zlecenie (договором доручення), świadectwo pracy не видається — це документ лише для umowa o pracę. Тоді потрібні інші підтвердження (договір, rachunki, ZUS).

Що робити, якщо роботодавець каже «почекай»

1. Напишіть письмовий запит (email + паперовий) з чітким переліком документів і терміном (наприклад, 3–5 робочих днів). Збережіть підтвердження відправлення.
2. У запиті посилайтеся на art. 97 Kodeks pracy (якщо трудовий договір закінчується) і на загальний обов’язок надавати документи, потрібні для реалізації прав працівника.
3. Якщо відмова — зверніться до PIP (Państwowa Inspekcja Pracy — Державна інспекція праці). Скарга безкоштовна.
4. Паралельно підготуйте альтернативні документи: копію договору, виписки з рахунку, PIT-11 за попередній рік (якщо є), скриншоти з PUE ZUS (якщо маєте доступ).
5. У відповіді на wezwanie ужонду можна додати пояснення + докази, що ви звернулися до роботодавця, і просити продовжити термін (urzęd może to zrobić, але не зобов’язаний).

FAQ

Чи можу я сам отримати дані з ZUS?
Частково — через PUE ZUS (платформу електронних послуг), якщо маєте доступ. Повний zaświadczenie часто все одно видає płatnik (роботодавець).

Що буде, якщо я пропущу термін wezwanie?
Ужонд може залишити заяву без розгляду. Іноді можна подати пояснення і просити поновлення терміну, але це не гарантовано.

Чи обов’язково йти до PIP?
Ні. Але скарга до PIP часто прискорює роботодавця. Паралельно можна готувати відповідь ужонду з наявними документами.

Чи впливає це на CUKR?
Так. Для CUKR потрібен актуальний статус UKR і підтвердження умов. Відсутність документів про роботу може ускладнити справу, навіть якщо заяву вже подано.

Хто відповідає. Марія Письменна, Master of Law, помічниця адвоката. Разом із командою адвоката Олега Молчанова (свідоцтво № 3787).

Якщо термін wezwanie вже горить і роботодавець не відповідає — можна підготувати письмовий запит роботодавцю і план відповіді ужонду без дірки в документах. Отримайте попередню оцінку вашої ситуації безкоштовно.

Це не є індивідуальною юридичною консультацією. Норми і практика ужондів відрізняються. Конкретна ситуація потребує перевірки актуальних документів і wezwanie.

Ключові слова

роботодавець не дає довідку ZUS, роботодавець не дає PIT, wezwanie карта побиту, wezwanie CUKR, термін wezwanie горить, zaświadczenie o zatrudnieniu, świadectwo pracy, umowa o pracę, umowa zlecenie, PIP скарга роботодавець, art. 97 Kodeks pracy, art. 42 ust. 11, PESEL UKR, статус UKR NUE, карта побиту після PESEL UKR, CUKR 2026, довідка з ZUS для ужонду, PIT-11 роботодавець, płatnik składek, PUE ZUS, не дає документи для карти побиту, роботодавець ігнорує запит, зміна карти побиту документи, CUKR документи від роботодавця, легальна робота в Польщі UKR, powiadomienie роботодавець.