Pracodawca nie wydaje zaświadczeń z ZUS i PIT, a termin wezwania na kartę pobytu lub CUKR już mija

Jakie dokumenty zazwyczaj są wymagane w wezwanie

Typowa lista do zmiany lub przedłużenia karty pobytu / CUKR:

• umowa o pracę (umowa o pracę) lub umowa zlecenie (umowa zlecenia);
• zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach (zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu);
• potwierdzenie opłacenia składek w ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych);
• PIT-11 lub inne potwierdzenie dochodów;
• czasami — zaświadczenie o niezaleganiu (zaświadczenie o braku zaległości).

Dokładna lista zależy od konkretnego wezwania i typu sprawy (zwykła karta pobytu lub CUKR).

Co mówi prawo

Kodeks pracy:

• art. 97 — pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy w dniu zakończenia stosunku pracy (lub w ciągu 7 dni w określonych przypadkach). To wyraźny obowiązek.
• W trakcie trwania umowy nie ma bezpośredniego obowiązku wydania jakiegokolwiek zaświadczenia „na żądanie” w Kodeksie. Jednak praktyka sądowa (w szczególności orzeczenie Sądu Najwyższego z dnia 16.09.1999, I PKN 331/99) wyprowadza ogólny obowiązek pracodawcy do dostarczania pracownikowi informacji i dokumentów potrzebnych do realizacji jego praw — w tym poza przedsiębiorstwem.
• art. 94 Kodeks pracy — pracodawca jest zobowiązany zapoznawać pracownika z jego prawami i obowiązkami.

W odniesieniu do ZUS. Pracodawca jako płatnik składek ma obowiązki wynikające z ustawy o ubezpieczeniach społecznych dostarczać pracownikowi lub organom zaświadczenia niezbędne do ustalenia prawa do wypłat. To nie jest „dobrowolna usługa”.

Dz.U. 2025 poz. 621 (ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom). art. 3 ust. 1 określa, kto ma swobodny dostęp do rynku pracy. Posiadanie legalnego statusu (w tym UKR lub CUKR) wpływa na to, czy pracodawca potrzebuje osobnego zezwolenia na pracę. Brak dokumentów od pracodawcy może utrudnić potwierdzenie legalności zatrudnienia przed urzędami.

art. 42 ust. 11 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy (ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy). W niektórych przypadkach pobyt uznawany jest za legalny do 4 marca 2027 roku, jeśli ostatni dzień poprzedniego zezwolenia (wiza, ruch bezwizowy itp.) przypadał na okres po 24.02.2022. To nie zastępuje obowiązku dostarczenia dokumentów w wezwanie, ale może być dodatkowym argumentem legalności pobytu w czasie rozpatrywania.

Wyjątek. Jeśli pracujesz na umowie zlecenie, świadectwo pracy nie jest wydawane — to dokument tylko dla umowy o pracę. Wtedy potrzebne są inne potwierdzenia (umowa, rachunki, ZUS).

Co zrobić, jeśli pracodawca mówi „czekaj”

1. Napisz pisemny wniosek (email + papierowy) z wyraźnym wykazem dokumentów i terminem (na przykład 3–5 dni roboczych). Zachowaj potwierdzenie wysłania.
2. W wniosku powołaj się na art. 97 Kodeks pracy (jeśli umowa o pracę się kończy) oraz na ogólny obowiązek dostarczania dokumentów potrzebnych do realizacji praw pracownika.
3. Jeśli odmowa — zwróć się do PIP (Państwowa Inspekcja Pracy). Skarga jest bezpłatna.
4. Równolegle przygotuj alternatywne dokumenty: kopię umowy, wyciągi z konta, PIT-11 za poprzedni rok (jeśli jest), zrzuty ekranu z PUE ZUS (jeśli masz dostęp).
5. W odpowiedzi na wezwanie urzęd można dodać wyjaśnienie + dowody, że zwróciłeś się do pracodawcy, i prosić o przedłużenie terminu (urzęd może to zrobić, ale nie jest zobowiązany).

FAQ

Czy mogę samodzielnie uzyskać dane z ZUS?
Częściowo — przez PUE ZUS (platformę usług elektronicznych), jeśli masz dostęp. Pełne zaświadczenie często i tak wydaje płatnik.

Co się stanie, jeśli przegapię termin wezwanie?
Urzęd może pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Czasami można złożyć wyjaśnienie i prosić o przywrócenie terminu, ale to nie jest gwarantowane.

Czy obowiązkowo trzeba iść do PIP?
Nie. Ale skarga do PIP często przyspiesza pracodawcę. Równolegle można przygotować odpowiedź urzędowi z posiadanymi dokumentami.

Czy to wpływa na CUKR?
Tak. Dla CUKR potrzebny jest aktualny status UKR i potwierdzenie warunków. Brak dokumentów o pracy może skomplikować sprawę, nawet jeśli wniosek został już złożony.

Kto odpowiada. Maria Pismenna, Master of Law, asystentka adwokata. Razem z zespołem adwokata Olega Mołczanowa (świadectwo nr 3787).

Jeśli termin wezwanie już się rozpoczął i pracodawca nie odpowiada — można przygotować pisemne zapytanie do pracodawcy i plan odpowiedzi urzędu bez luk w dokumentach. Uzyskaj wstępną ocenę swojej sytuacji za darmo.

To nie jest indywidualna porada prawna. Normy i praktyka urzędów różnią się. Konkretna sytuacja wymaga sprawdzenia aktualnych dokumentów i wezwanie.

Słowa kluczowe

pracodawca nie wydaje zaświadczenia ZUS, pracodawca nie wydaje PIT, wezwanie karta pobytu, wezwanie CUKR, termin wezwanie się rozpoczął, zaświadczenie o zatrudnieniu, świadectwo pracy, umowa o pracę, umowa zlecenie, PIP skarga pracodawca, art. 97 Kodeks pracy, art. 42 ust. 11, PESEL UKR, status UKR NUE, karta pobytu po PESEL UKR, CUKR 2026, zaświadczenie z ZUS dla urzędu, PIT-11 pracodawca, płatnik składek, PUE ZUS, nie wydaje dokumentów dla karty pobytu, pracodawca ignoruje zapytanie, zmiana karty pobytu dokumenty, CUKR dokumenty od pracodawcy, legalna praca w Polsce UKR, powiadomienie pracodawca.