Brak stempla wyjazdowego, a już jesteś w Polsce: jak uzyskać zaświadczenie DPSU i czy polska strona je zaakceptuje?

Krótka odpowiedź (Answer First)

Brak stempla nie czyni wyjazdu nielegalnym. Zaświadczenie DPSU można uzyskać zdalnie (e-mailem lub pocztą), i jest to oficjalne potwierdzenie faktu przekroczenia ukraińskiej granicy. Polska gmina (organ gminy) często akceptuje je jako dowód legalnego wyjazdu z Ukrainy w kontekście artykułu 2 Decyzji (UE) 2026/1912, szczególnie dla nowych wnioskodawców po 5 sierpnia 2026 roku. Jednak praktyka się różni: potrzebne jest tłumaczenie przysięgłego, a zaświadczenie nie zastępuje ani nie przedłuża 30-dniowego terminu na złożenie wniosku o PESEL ze statusem UKR od daty wjazdu do Polski (artykuł 110a ustęp 2 oraz artykuł 109b ustęp 1 punkt 1 Ustawy Rzeczypospolitej Polskiej „O udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej”).

Kluczowe tezy

• Stempel w paszporcie obywatela Ukrainy nie jest obowiązkowy (cz. 3 art. 12 Ustawy nr 1710-VI). Informacje są w bazach DPSU.
• Zaświadczenie DPSU — legitymna alternatywa do potwierdzenia legalnego wyjazdu, szczególnie gdy gmina prosi o dokument w kontekście Decyzji (UE) 2026/1912.
• Dwa różne 30-dniowe terminy: ukraiński (rozpatrzenie wniosku do DPSU na podstawie Ustawy „O rozpatrywaniu wniosków obywateli”) i polski (wniosek o PESEL UKR od daty przekroczenia granicy Polski). Przekroczenie polskiego terminu prowadzi do wygaśnięcia ochrony czasowej z mocy prawa.
• Dla tych, którzy już mieli ochronę czasową w Polsce do 4/5 sierpnia 2026 roku i utrzymują ją nieprzerwanie, artykuł 2 Decyzji (UE) 2026/1912 nie ma zastosowania (klauzula dziadka).
• Zaświadczenie potwierdza wyjazd z Ukrainy, a nie datę wjazdu do Polski i nie „naprawia” pominiętego polskiego terminu.

Podstawa prawna

Strona ukraińska:

• Część 3 artykułu 12 Ustawy Ukrainy „O kontroli granicznej” z dnia 05.11.2009 nr 1710-VI: odciski nie są umieszczane w dokumentach paszportowych obywateli Ukrainy, z wyjątkiem osobistego zwrócenia się podczas kontroli. Źródło pierwotne.
• Rozporządzenie Rady Ministrów Ukrainy z dnia 27.01.1995 nr 57 „W sprawie zatwierdzenia zasad przekraczania granicy państwowej przez obywateli Ukrainy” (aktualna wersja). Źródło pierwotne.
• Ustawa Ukrainy „O ochronie danych osobowych”: informacje są udostępniane na pisemny wniosek samej osoby lub przedstawiciela.
• Ustawa Ukrainy „O rozpatrywaniu wniosków obywateli” z dnia 02.10.1996 nr 393/96-WR, artykuł 20: rozpatrzenie do 30 dni (do 45 dni w wyjątkowych przypadkach z powiadomieniem). Źródło pierwotne.

Strona europejska i polska:

• Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2026/1912 z dnia 30.07.2026 (opublikowana 4.08.2026). Artykuł 1 przedłuża ochronę czasową do 4 marca 2028 roku (obowiązuje od 5.03.2027). Artykuł 2 (wymóg potwierdzenia wykonania obowiązków wojskowych, gdzie to ma zastosowanie) obowiązuje od 5 sierpnia 2026 roku i nie ma zastosowania do osób, które już korzystały z ochrony czasowej w państwie członkowskim do 4 sierpnia 2026 roku włącznie i utrzymują ją nieprzerwanie. Źródło pierwotne.
• Artykuł 110a ustęp 2 polskiej Ustawy „O udzielaniu cudzoziemcom ochrony…” (Dz.U. 2026 poz. 862 t.j.): wniosek o PESEL ze statusem UKR składa się w terminie 30 dni od dnia przekroczenia granicy Rzeczypospolitej Polskiej.
• Artykuł 109b ustęp 1 punkt 1 tej samej Ustawy: ochrona czasowa wygasa (wygasa), jeśli wniosek nie został złożony w tym terminie. Wygaszenie następuje w dniu upływu ostatniego dnia terminu (ustęp 2).

Ważne rozróżnienie (wyjątek): Artykuł 2 Decyzji (UE) 2026/1912 dotyczy nowych wnioskodawców po 5.08.2026 i nie „przepisywa” statusu tych, którzy już mieli ochronę i utrzymują ją nieprzerwanie. Nie mieszaj z polskim art. 42 ust. 11 (uznana legalność pobytu do 4.03.2027 dla określonych kategorii) ani z terminami oświadczenia. UKR po 5.03.2026 — znacznik ochrony czasowej, a nie automatyczna gwarancja do 2028.

Tabela: stempel vs zaświadczenie DPSU i dwa 30-dniowe terminy

Krok po kroku: jak złożyć wniosek do DPSU

1. Przygotuj wniosek. Wzór znajduje się na oficjalnej stronie DPSU w sekcji „Zgłoszenia obywateli” → „Wniosek dotyczący przekraczania przez osobę granicy państwowej Ukrainy”. Link. W wniosku podaj:
   • nazwisko, imię, imię ojca (po ukraińsku i łacińsku, jak w paszporcie);
   • datę urodzenia, obywatelstwo;
   • miejsce zamieszkania lub pobytu (można podać adres w Polsce);
   • dane dokumentu tożsamości;
   • okres, za który potrzebne są informacje (najlepiej wszystkie przekroczenia w danym okresie);
   • dane kontaktowe (adres e-mail do odpowiedzi);
   • zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
2. Dodaj skan pierwszej strony paszportu (lub dokumentu, na podstawie którego przekraczałeś granicę).
3. Podpisz wniosek:
   • wydrukuj, złóż własnoręczny podpis, zeskanuj (PDF, DOC/DOCX, JPG itp.);
   • lub zrób to elektronicznie i podpisz kwalifikowanym podpisem elektronicznym (KEP).
4. Wyślij na adres e-mail gcosi-dpsu@dpsu.gov.ua. W temacie wiadomości krótko opisz sprawę. Alternatywy: osobiście w publicznej kancelarii Administracji DPSU lub pocztą na adres: ul. Włodzimierza, 26, Kijów, 01601 (zapieczętowana koperta).
5. Czekaj na odpowiedź na podany adres e-mail (sprawdzaj spam). Termin — do 30 dni.

Dla dziecka: wniosek składa jeden z rodziców lub opiekun prawny. Dołącz dokument dziecka, paszport ojca/matki, akt urodzenia lub inny dokument potwierdzający uprawnienia.

Niejawne kwestie i wyjątki, które wpływają na wynik

• Dokładność sformułowania. Im dokładniej określony okres i dane identyfikacyjne (w tym transliteracja), tym mniejsze ryzyko zwrotu do poprawy. Proś o informacje o wszystkich przekroczeniach w danym okresie.
• Dwa różne 30-dniowe zegary. Ukraiński termin na odpowiedź DPSU (do 30 dni) nie jest związany z polskim 30-dniowym terminem na wniosek w gminie. Zaświadczenie nie „zamraża” ani nie przedłuża polskiego terminu. Priorytet zawsze ma polski wniosek o PESEL UKR.
• Grandfather clause Decision (EU) 2026/1912. Jeśli tymczasowa ochrona została już uzyskana przed 4 sierpnia 2026 roku i jest utrzymywana nieprzerwanie, artykuł 2 (wymóg potwierdzenia obowiązków wojskowych) nie ma zastosowania. Zwykle nie trzeba ponownie udowadniać wyjazdu.
• Tłumaczenie. Zaświadczenie po ukraińsku. Dla gminy prawie zawsze wymagane jest tłumaczenie przysięgłego (sądowego) tłumacza. Apostille zwykle nie jest wymagane — sprawdzaj w konkretnej gminie.
• Nie potwierdza polskiego wjazdu. Zaświadczenie potwierdza wyjazd z Ukrainy, a nie dokładną datę przekroczenia polskiej granicy. Dla art. 110a krytyczna jest właśnie polska data.
• Zapytanie adwokackie. Zwykłe zgłoszenie — do 30 dni. Zapytanie adwokackie może być rozpatrzone szybciej (w ramach terminów dla takich zapytań). Jeśli czas jest krytyczny — ma to znaczenie.
• Praktyka gmin. Nie jest absolutnie jednolita. Pieczątka jest postrzegana łatwiej. Zaświadczenie często przyjmują, ale mogą poprosić o dodatkowe wyjaśnienia. Jeśli gmina prosi o potwierdzenie legalnego wyjazdu, zostaw kopię wniosku do DPSU lub potwierdzenie wysłania.

Jak uzgodnić 30 dni na zaświadczenie DPSU i 30 dni na wniosek w gminie

Te terminy dotyczą różnych spraw.

Praktyczne sposoby:

• Składaj wniosek o PESEL UKR w ciągu 30 dni od polskiego wjazdu, niezależnie od zaświadczenia. Weź paszport i dostępne dokumenty. Jeśli gmina prosi o potwierdzenie wyjazdu z Ukrainy, wyjaśnij, że wniosek do DPSU został już złożony, i zostaw kopię. Wiele gmin przyjmuje wniosek i pozwala dostarczyć dokument później (praktyka różni się — nie ma gwarancji).
• Składaj zapytanie do DPSU od razu po wjeździe. Im wcześniej, tym większe szanse na otrzymanie odpowiedzi w ramach lub zaraz po polskim terminie.
• Jeśli zaświadczenie jest potrzebne właśnie do potwierdzenia obowiązków wojskowych, a polski termin jest na granicy — priorytet i tak ma polski wniosek. Nowe zasady UE dotyczą przede wszystkim nowych wnioskodawców po 5 sierpnia 2026 roku.
• Najlepsza prewencja: jeśli jeszcze planujesz wyjazd, poproś ukraińskiego strażnika granicznego o postawienie pieczątki podczas kontroli. To eliminuje potrzebę zaświadczenia.

Przekroczenie 30-dniowego terminu na PESEL UKR prowadzi do zakończenia tymczasowej ochrony na podstawie art. 109b. Brak zaświadczenia DPSU sam w sobie nie ma takiego skutku — jest to dodatkowy dowód.

Kiedy zaświadczenie jest szczególnie przydatne

• Nowy wnioskodawca po 5 sierpnia 2026 roku bez stempla.
• Wymiana paszportu zagranicznego po wyjeździe.
• Potrzeba potwierdzenia wyjazdu dziecka.
• Sytuacja, w której gmina lub inny organ bezpośrednio prosi o dokument dotyczący legalnego przekroczenia granicy.

Wnioski i rekomendacje

Uzyskanie zaświadczenia DPSU można zrealizować zdalnie, a jest ono legalnym potwierdzeniem legalnego wyjazdu z Ukrainy. Proces jednak zajmuje czas, a akceptacja przez polskie organy zależy od konkretnej gminy oraz jakości przygotowanego pakietu. Najprostszy sposób na uniknięcie problemu to poprosić o stempel jeszcze podczas przekraczania granicy. Jeśli już jesteś w Polsce, składaj wniosek jak najszybciej i równolegle sprawdzaj wymagania w tej gminie, w której planujesz złożyć wniosek. Priorytetem pozostaje przestrzeganie 30-dniowego terminu na PESEL UKR od daty wjazdu do Polski.

W trudnych sytuacjach (dziecko, kilka przekroczeń, odmowa gminy, konieczność odwołania, krytyczny termin) warto skontaktować się z prawnikiem, który specjalizuje się w legalizacji Ukraińców w Polsce. Może on przygotować prawidłowo sporządzony wniosek, towarzyszyć w uzyskaniu dokumentu i pomóc w jego poprawnym złożeniu w polskich organach.

To nie jest indywidualna porada prawna. Normy i praktyka mogą się zmieniać. Przed podjęciem działań sprawdzaj aktualne wymagania konkretnej gminy oraz źródła pierwotne.

Kto odpowiada za materiał

Maria Pys'menna, Master of Law, asystentka adwokata.
Zespół adwokata Olega Mołczanowa, świadectwo nr 3787.
W sprawach legalizacji i procedur administracyjnych w Polsce (PESEL UKR, ochrona czasowa, Decision (EU) 2026/1912) priorytetowe wsparcie — adwokat Ukrainy Natalia Kuźmina (prawnik zagraniczny spoza UE, ORA Wrocław, nr wpisu WRO/PzB/1) wraz z kolegami z zespołu.

Data aktualności: 10 października 2026 roku.

Źródła pierwotne

• Ustawa Ukrainy „O kontroli granicznej” nr 1710-VI
• Rozporządzenie KMU nr 57 z dnia 27.01.1995
• Ustawa Ukrainy „O petycjach obywateli” nr 393/96-WR
• Oficjalna strona DPSU, sekcja petycji obywateli: Zgłoszenie dotyczące przekraczania
• Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2026/1912
• Ustawa Rzeczypospolitej Polskiej „O udzielaniu ochrony cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej” (artykuły 110a i 109b, Dz.U. 2026 poz. 862 t.j.)

Słowa kluczowe: zaświadczenie DPSU, stempel wyjazdowy, PESEL UKR, ochrona czasowa, Decision 2026/1912, obowiązki wojskowe, gmina, 30 dni, tymczasowa ochrona Polska.