Czy można w Polsce przedłużyć ukraiński paszport zagraniczny w 2026 roku?

Przedłużenie paszportu pieczątką i wydanie nowego paszportu to różne procedury. Pierwsza była tymczasowym środkiem w czasie ograniczonej pracy systemu paszportowego na początku pełnoskalowej wojny. Druga to standardowa droga, która obecnie obowiązuje w konsularnych placówkach Ukrainy oraz w centrach Państwowego Przedsiębiorstwa „Dokument”.

POTRZEBUJESZ PILNEJ POMOCY? DZWOŃ LUB PISZ W MESSENGERACH:
+48 732 205 307 (Polska)
+380 63 869 40 78 (Viber, Telegram, WhatsApp)

To nie jest indywidualna porada prawna.

Kluczowe tezy

• Przedłużenie starego paszportu pieczątką jest dostępne tylko w wyjątkowych przypadkach braku technicznej możliwości wydania nowego dokumentu.
• Podstawowa droga to wydanie nowego paszportu biometrycznego w konsularnej placówce Ukrainy lub w centrum Państwowego Przedsiębiorstwa „Dokument”.
• Zaświadczenie o powrocie do Ukrainy (tzw. biały paszport) wydawane jest tylko na wjazd do Ukrainy, jego ważność zazwyczaj nie przekracza 30 dni.
• Ważny paszport jest potrzebny do potwierdzenia tożsamości w gminie (gmina — organ samorządu lokalnego) oraz do wielu procedur związanych ze statusem ochrony czasowej.

Co oznacza przedłużenie paszportu i czym różni się od nowego

Przedłużenie ważności to sytuacja, gdy w ważnym paszporcie umieszczana jest pieczątka, która przedłuża jego ważność na określony czas (wcześniej — do 5 lat od daty wniosku). Nowy paszport to wyprodukowanie nowego dokumentu biometrycznego z chipem, zdjęciem i nowym okresem ważności (do 10 lat dla osób od 16 roku życia, do 4 lat dla dzieci do 16 roku życia).

Rozporządzenie Rady Ministrów Ukrainy z dnia 28 lutego 2022 r. nr 170 wprowadziło tymczasowy porządek przedłużania oraz wprowadzania danych o dzieciach. Zmiany, które weszły w życie około 29 października 2025 roku (podstawa — rozporządzenie nr 1375-2025-p), ograniczyły ten porządek. Pracownicy konsularni stosują go tylko w przypadku braku technicznej możliwości wyprodukowania nowego paszportu przez Jednolity Państwowy Rejestr Demograficzny. Ponieważ system został przywrócony i działają filie Państwowego Przedsiębiorstwa „Dokument”, w praktyce większość osób otrzymuje nowy dokument.

Gdzie w Polsce można wydać nowy paszport

Wydział Konsularny Ambasady Ukrainy w Warszawie przyjmuje obywateli pod adresem ul. Antoniego Malczewskiego 17, 02-617 Warszawa. Działają również konsulaty generalne we Wrocławiu, Krakowie, Gdańsku i Lublinie. Rejestracja — przez elektroniczną kolejkę na portalu MSZ (e-consul lub go.mfa.gov.ua).

Centra Państwowego Przedsiębiorstwa „Dokument” (Serwis Paszportowy) działają w czterech miastach:

• Warszawa — Al. Jerozolimskie 179, centrum handlowe Blue City;
• Wrocław — plac Grunwaldzki 22;
• Gdańsk — Aleja Grunwaldzka 415;
• Kraków — Pawia 5 (Galeria Krakowska).

Rejestracja — przez stronę pasport.org.ua. Wymagana jest weryfikacja (w tym przez Dział). Czas realizacji wniosku złożonego za granicą nie przekracza trzech miesięcy.

Co zrobić, jeśli paszport już wygasł i potrzebny jest pilny wyjazd do Ukrainy

W konsulacie można uzyskać zaświadczenie o powrocie do Ukrainy. To dokument, który potwierdza tożsamość i obywatelstwo oraz daje prawo wjazdu do Ukrainy. Czas ważności określa pracownik konsularny, ale nie może on przekraczać 30 dni, chyba że inaczej przewidują umowy międzynarodowe. Opłata konsularna w Polsce wynosi orientacyjnie 109 złotych. Dokument nie zastępuje paszportu do pobytu lub podróży w Unii Europejskiej.

Tabela: co wybierać w różnych sytuacjach

Algorytm na najbliższe 1–3 dni

1. Sprawdź ważność aktualnego paszportu i czy jest w nim pieczątka przedłużenia.
2. Wejdź na pasport.org.ua i sprawdź dostępne sloty w centrach DP „Dokument” w najbliższym mieście.
3. Równocześnie sprawdź elektroniczną kolejkę na stronie MSZ dla placówek konsularnych.
4. Przygotuj wewnętrzny paszport lub kartę ID, NIP (jeśli posiadasz), dokumenty dotyczące legalnego pobytu w Polsce.
5. Jeśli mężczyzna w wieku poborowym — sprawdź dane w aplikacji „Rezerwa+”.
6. Jeśli potrzebny jest tylko wyjazd do Ukrainy — skontaktuj się z konsulatem w sprawie zaświadczenia o powrocie.
7. Zachowaj zrzuty ekranu kolejek i wiadomości o rejestracji.

Najczęściej zadawane pytania

Czy można przedłużyć paszport w konsulacie bez kolejki?
W większości przypadków nie. Przyjęcia odbywają się na podstawie wcześniejszej rejestracji. Zaświadczenie o powrocie czasami można załatwić szybciej, ale to osobna usługa tylko dla powrotu do Ukrainy.

Ile kosztuje nowy paszport w Polsce?
Dokładna kwota składa się z opłaty konsularnej (w konsulacie) lub usług serwisowych Państwowego Przedsiębiorstwa „Dokument” plus opłaty administracyjne. Kwoty się zmieniają, dlatego należy je sprawdzić w wybranej instytucji w momencie składania wniosku. Komentarze w grupach podają różne liczby — nie są one oficjalnymi taryfami.

Czy przyjmują przedłużony pieczątką paszport na granicy UE?
Nie zawsze. Oficjalne komunikaty MSZ i konsulatów ostrzegają, że takie dokumenty mogą powodować niedogodności. Lepiej wyrobić nowy paszport biometryczny.

Czy można zrobić paszport dziecku za darmo?
Dla dzieci do 16 roku życia w konsulacie mogą obowiązywać preferencyjne warunki dotyczące opłaty za rozpatrzenie wniosku, ale całkowita bezpłatność nowego paszportu wymaga weryfikacji w konkretnej instytucji. W DP „Dokument” taryfy są osobne.

Co zrobić, jeśli w kolejce nie ma miejsc na miesiąc do przodu?
Sprawdzać sloty regularnie, ponieważ pojawiają się one falami. Rozważyć inne miasta (Warszawa, Wrocław, Gdańsk, Kraków). W przypadku pilnego powrotu do Ukrainy — zaświadczenie o powrocie.

Kto odpowiada

Maria Pysmenna, Master of Law, asystentka adwokata.
Zespół adwokata Olega Mołczanowa we współpracy z kolegami w Polsce.

Data aktualności: 22 października 2026 roku.

 POTRZEBUJESZ PILNEJ POMOCY? DZWOŃ LUB PISZ NA MESSENGERY:
+48 732 205 307 (Polska)
+380 63 869 40 78 (Viber, Telegram, WhatsApp)

To nie jest indywidualna porada prawna.

Słowa kluczowe: przedłużenie paszportu zagranicznego Polska, nowy paszport zagraniczny Ukraina Polska, DP Dokument Polska, konsulat Ukrainy Warszawa paszport, zaświadczenie o powrocie do Ukrainy, rozporządzenie KMU 170, paszport biometryczny Polska 2026